各学院：

为做好我校新冠病毒疫情防控下2020届本科毕业论文（设计）(以下简称毕业论文)相关工作，完成毕业论文查重、优秀毕业论文评选、相关材料报送及毕业论文归档等后期工作。现将有关事项通知如下：

一、疫情防控下的本科毕业论文工作

为确保疫情防控下的本科毕业论文工作顺利进行，不影响学生毕业，各学院根据实际情况，结合专业特点，可以适当调整本科毕业论文工作计划、内容及方式，做好相应的工作方案，向学院公布，并存档备查。

二、本科毕业论文查重与优秀论文评选

（一）本科毕业论文查重检测

为加强学生诚信教育和学风建设，保证本科毕业论文质量，各学院须对2020届本科毕业论文进行查重检测，毕业论文文字复制比低于30%方可参加论文答辩。

参加本科毕业论文（设计）管理系统试点的学院可以在管理系统中直接对本科毕业论文进行查重检测。其他学院本科毕业论文在原有的查重检测系统进行查重检测。

（二）校级优秀本科毕业论文评选

校级优秀本科毕业论文在学院级优秀论文基础上，按照本学院2020届本科毕业论文总篇数5%的比例评选推荐，宁缺毋滥。

三、本科毕业论文材料报送

（一）报送材料

1.《本科毕业论文基本情况汇报表》（附件2）纸质版一份（签字盖章）和电子版各一份；

2.《分专业教师指导学生毕业论文情况》（附件3）纸质版一份（签字盖章）和电子版各一份；

3.《本科毕业论文“查重”情况表》（附件4）纸质版一份（签字盖章）和电子版各一份；

4.《华南师范大学推荐校级本科优秀毕业论文(设计)汇总表》（附件5）纸质版一份（签字盖章）和电子版各一份；

5.所有推荐校级优秀本科毕业论文定稿、查重检测报告及成绩评定表电子版。

推荐校级优秀毕业论文文档命名规则："序号+作者姓名+学号+毕业论文题目"，例如"1张三20202503980社区的社会关系网络"，序号与汇总表序号一一对应。

（二）报送时间地点

考虑到疫情影响，本学期结束前报送即可。

以学院为单位提交。纸质版：石牌校区提交至行政楼311；大学城校区提交至大学城校区行政楼A309；南海校区交南海校区教科办。电子版: 提交至jwcsxk@163.com。

四、本科毕业论文归档工作

（一）本科毕业论文的装订材料及顺序

按《华南师范大学本科毕业论文（设计）管理规定》（2015年92号文）执行，胶装。

（二）本科毕业论文材料的整理

以专业为单位，按学号排序。

（三）信息录入与表格打印

完成论文材料的初步整理后，各学院论文归档人员需登录学校档案管理系统（http://222.200.139.158/）（见附件8），录入相关信息后，生成《本科毕业论文（设计）档案移交（接收）表》（见附件6），《本科毕业论文（设计）目录》（见附件7），打印一式两份并加盖公章。

（四）移交和接收

各学院归档人员，按归档要求将整理完毕的材料送档案馆，并协助档案馆做好归档材料数量的清点、规范整理质量的检查验收等工作。交接双方在《档案移交（接收）表》一式两份上签名确认，各执一份。

（五）归档时间

2020年11月前，归档人员应提前与档案馆电话预约归档的具体时间，按时移交材料。（档案馆联系人：刘老师，39310658）

各学院在本科毕业论文选题、撰写、答辩等指导过程中，注意落实立德树人，坚持社会主义核心价值观，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。

附件：

1.本科毕业论文（设计）材料报送自查表

2.本科毕业论文（设计）基本情况汇报表

3.分专业教师指导学生毕业论文情况

4.本科毕业论文“查重”（设计）情况表

5.推荐校级本科优秀毕业论文(设计)汇总表

6.本科毕业论文（设计）档案移交（接收）表

7.本科毕业论文（设计）目录

8.本科毕业论文录入系统教程

附件.rar

华南师范大学教务处

2020年3月18日